珠寶補貨前：逐一核對 SKU 的補貨清單
將再次採購轉化為清楚的決策：分開管理各規格、核對可售庫存，並在結帳前確認目前採購條件。
熟悉的產品照片不足以辨識補貨訂單。每個訂單項目都應核對確切規格、清點實際可售數量，並確認在途商品，再決定補購內容。這份清單用於再次採購，並不規定通用的庫存比例或保證補貨日期。
1. 以確切規格建立補貨項目
自身庫存紀錄的細分程度應與採購商品一致。記錄主商品、規格 SKU、所選選項及供貨單位。兩件外觀相似的商品，或同一商品頁面中的兩個選項，仍可能屬於不同訂單項目。保存商品連結作參考，但應重新核對目前選項，避免照抄舊截圖。
項鍊：表面處理與寶石重量
補貨 四爪圓形莫桑石單鑽項鍊 前，先記錄所選規格及目前 SKU。各規格的需求、可售存貨與在途數量應分開計算，不照抄舊商品編號。
核對目前商品選項戒指：分開管理戒圍
補貨 花簇莫桑石戒指 前，先記錄所選規格及目前 SKU。各規格的需求、可售存貨與在途數量應分開計算，不照抄舊商品編號。
核對目前商品選項耳釘：確認表面處理
補貨 圓形莫桑石耳釘 前，先記錄所選規格及目前 SKU。各規格的需求、可售存貨與在途數量應分開計算，不照抄舊商品編號。
核對目前商品選項2. 決定數量前先核對庫存
根據自身銷售與詢盤紀錄，為明確的銷售期間設定目標。將一次性活動與持續需求分開標示。不要自動重複上次數量：銷量、預留庫存與在途訂單可能已經改變。
規劃缺口＝目標可售數量－未預留且可用的庫存－期間內可到貨的已確認在途數量。若結果為負數，按零計算。
| 紀錄項目 | 使用方式 |
|---|---|
| 目標可售數量 | 設定庫存涵蓋期間及支持目標的依據。這是規劃選擇，並非供應商的預測。 |
| 未預留且可用的庫存 | 排除損壞、待檢查或已為客戶預留的商品。不要重複扣除預留數量。 |
| 已確認的在途數量 | 只計入預計在期間內到貨的相同規格。未確認的詢盤不屬於在途訂單。 |
| 剩餘缺口 | 決定採購前，結合資金、需求不確定性與目前供貨情況評估結果。 |
若貨件預計在期間結束後才到達，仍應在紀錄中保留，但不能計入及時可用的庫存。到貨預估改變時，重新核算缺口。此工作表協助整理決策，無法確定貨件的實際到貨日期。
3. 結帳前核對交易條件
- 逐項確認目前規格 SKU、所選選項、供貨情況與數量。過往採購並不會為您保留今天的庫存。
- 註冊並登入後查看目前價格。數量折扣適用於相同 SKU；不同尺寸、表面處理或設計不能合併，以達到某個 SKU 的 4 件以上價格級距。
- 核對折扣後商品小計。首次訂單的每個倉庫商品小計均須達到折扣後 US$99，不含運費與稅金。符合條件的回購客戶無最低金額限制。
- 核對收貨地點適用的運送資訊及自身銷售期限。向客戶承諾到貨日期前，確認每件商品的倉庫與該地點適用的運送資訊。
為下次補貨保留紀錄
保存所選 SKU、數量、訂單編號及預計到貨資訊。收貨時先將實物與訂單核對，記錄異常後再安排銷售。寶石規格、尺寸、表面處理或供貨單位的問題，在核實前仍應列為待確認；吸引人的圖片不能取代證書或規格表。
買家常見問題
某種表面處理售罄時，需要補購所有表面處理嗎？
不用。分別檢查每個規格的需求、可用庫存與在途數量。一個選項售罄，不能證明另一個選項也有需求。
規劃缺口為正數，是否代表應立即下單？
不代表。先核對目前供貨情況、預算與時間。若依據改變，可以調整目標。
